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攜手共贏(yíng),吉成科技助力遼河生物開(kāi)啟信息化管理新章程

作者: 來(lái)源:

客戶(hù):鞍山市遼河飼料有限公司

客戶(hù)概況:

鞍山市遼河飼料有限公司成立于1981年,位于遼寧省鞍山市騰鰲經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區。歷經(jīng)三十多年奮斗發(fā)展,已成為全國飼料行業(yè)知名的大型飼料企業(yè)集團。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為飼料加工生產(chǎn),同時(shí)基于自身資源和優(yōu)勢開(kāi)拓原料貿易、生物技術(shù)研發(fā)、農產(chǎn)品加工等多個(gè)領(lǐng)域。產(chǎn)品覆蓋全國多個(gè)省市地區,“遼河生物”品牌已成為中國飼料行業(yè)的知名品牌。

信息化探索:

與鞍山遼河生物結緣于2019年中國飼料工業(yè)展會(huì ),基于對Carpo產(chǎn)品的認可,雙方可謂一拍即合,展會(huì )后馬上進(jìn)行了合同簽訂以及實(shí)施部署工作。

銷(xiāo)售是企業(yè)的管理者最看重的環(huán)節,每個(gè)月都面臨大量的計算、統計工作,不僅需要記錄每個(gè)客戶(hù)的價(jià)格和折讓政策,而且月末時(shí)候需要制作大量的統計報表,統計地區業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量、計算分析每種成品的銷(xiāo)售情況、計算客戶(hù)的返利返獎情況、計算業(yè)務(wù)員的提成情況,工作任務(wù)繁重,經(jīng)常會(huì )有錯漏的情況發(fā)生。另一個(gè)重要的問(wèn)題就是庫存數據不準,由于沒(méi)有一個(gè)全面的系統支持,同時(shí)飼料企業(yè)的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁,庫存數據得不到及時(shí)統計,給管理者的經(jīng)營(yíng)決策造成很大的困難。庫存盤(pán)點(diǎn)的數目和賬面數目也經(jīng)常有比較大的出入,庫存損耗得不到有效控制。

信息化管理目標:

在與遼河飼料負責人溝通過(guò)后,吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標達成一致: 財務(wù)部分需要通過(guò)軟件記錄所有往來(lái)憑證,提供部分業(yè)務(wù)數據轉憑證功能,實(shí)現全部憑證軟件打印,可隨時(shí)查詢(xún)科目余額和往來(lái)賬目。銷(xiāo)售部分特殊客戶(hù)價(jià)格和折讓都實(shí)現錄入一次自動(dòng)生效統計,系統提供銷(xiāo)售報表,可以按地區、業(yè)務(wù)員和產(chǎn)品品種統計銷(xiāo)量。同時(shí)為方便企業(yè)記錄企業(yè)現金流向,隨時(shí)掌握銷(xiāo)售回款情況,遼河飼料也選用了出納管理功能。庫存方面,所有出入庫操作都可以實(shí)現軟件管理,管理人員可以隨時(shí)查看庫存數據,同時(shí)系統提供庫存日報等報表功能,可以查詢(xún)指定時(shí)間的物料出入庫情況,通過(guò)對出入庫數據的嚴格錄入,降低庫存損耗。

ERP實(shí)施之路:九月中旬,吉成科技的實(shí)施小組趕赴遼河飼料現場(chǎng)實(shí)施,因為雙方之前準備充分,本次合作異常順利,吉成科技的實(shí)施小組從入廠(chǎng)實(shí)施到驗收離廠(chǎng),僅用了一周的時(shí)間。迅速程序搭建后,吉成科技售后實(shí)施人員一面幫助導入基礎數據,一面對使用系統員工進(jìn)行培訓,因為有良好的電腦和軟件操作基礎,工作進(jìn)展也很順利,最終圓滿(mǎn)完成項目實(shí)施工作。

ERP應用效果:軟件上線(xiàn)后,對比之前的情形,企業(yè)的管理水平得到了很大的提高:

1. 企業(yè)銷(xiāo)售、庫存數據一目了然,管理人員對企業(yè)運營(yíng)情況有清晰的認識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷(xiāo)售報表,企業(yè)管理人員可以實(shí)施查看企業(yè)的銷(xiāo)售情況和庫存水平,方便管理者經(jīng)營(yíng)決策。

2. 工作效率大幅提高,工作質(zhì)量也得到了保證。從銷(xiāo)售開(kāi)票到財務(wù)填制憑證,所有票據都是系統打印,從銷(xiāo)售統計、庫存統計到科目匯總,所有的數據計算和處理也都由系統完成,只需點(diǎn)擊鼠標即可進(jìn)行查詢(xún),有效的提升了員工工作效率、避免了人工統計的錯誤的發(fā)生。

下面是來(lái)自遼河用戶(hù)的評價(jià):

“與吉成科技結緣于飼料工作展會(huì ),也橫向對比了其他幾家軟件服務(wù)商的產(chǎn)品,吉成科技對于飼料行業(yè)的業(yè)務(wù)理解確實(shí)是很多通用型軟件無(wú)法比擬的,可以說(shuō)是最了解我們飼料行業(yè)的一套系統” ——遼河飼料林總

“上線(xiàn)前期就進(jìn)行了基礎數據的導入,整個(gè)實(shí)施過(guò)程也非常順利,最重要的是這套ERP系統也規范了很多我們之前不太正規的操作流程,相信這套系統的價(jià)值在日后實(shí)際應用中將不斷凸顯。” ——遼河飼料劉經(jīng)理