攜手共贏，吉成科技助力遼河生物開啟信息化管理新章程
客戶：鞍山市遼河飼料有限公司
客戶概況：
鞍山市遼河飼料有限公司成立于1981年，位于遼寧省鞍山市騰鰲經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。歷經(jīng)三十多年奮斗發(fā)展，已成為全國飼料行業(yè)知名的大型飼料企業(yè)集團。公司主營業(yè)務(wù)為飼料加工生產(chǎn)，同時基于自身資源和優(yōu)勢開拓原料貿(mào)易、生物技術(shù)研發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工等多個領(lǐng)域。產(chǎn)品覆蓋全國多個省市地區(qū)，“遼河生物”品牌已成為中國飼料行業(yè)的知名品牌。
信息化探索：
與鞍山遼河生物結(jié)緣于2019年中國飼料工業(yè)展會，基于對Carpo產(chǎn)品的認(rèn)可，雙方可謂一拍即合，展會后馬上進(jìn)行了合同簽訂以及實施部署工作。
銷售是企業(yè)的管理者最看重的環(huán)節(jié)，每個月都面臨大量的計算、統(tǒng)計工作，不僅需要記錄每個客戶的價格和折讓政策，而且月末時候需要制作大量的統(tǒng)計報表，統(tǒng)計地區(qū)業(yè)務(wù)員銷量、計算分析每種成品的銷售情況、計算客戶的返利返獎情況、計算業(yè)務(wù)員的提成情況，工作任務(wù)繁重，經(jīng)常會有錯漏的情況發(fā)生。另一個重要的問題就是庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，由于沒有一個全面的系統(tǒng)支持，同時飼料企業(yè)的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁，庫存數(shù)據(jù)得不到及時統(tǒng)計，給管理者的經(jīng)營決策造成很大的困難。庫存盤點的數(shù)目和賬面數(shù)目也經(jīng)常有比較大的出入，庫存損耗得不到有效控制。
信息化管理目標(biāo)：
在與遼河飼料負(fù)責(zé)人溝通過后，吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標(biāo)達(dá)成一致： 財務(wù)部分需要通過軟件記錄所有往來憑證，提供部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)憑證功能，實現(xiàn)全部憑證軟件打印，可隨時查詢科目余額和往來賬目。銷售部分特殊客戶價格和折讓都實現(xiàn)錄入一次自動生效統(tǒng)計，系統(tǒng)提供銷售報表，可以按地區(qū)、業(yè)務(wù)員和產(chǎn)品品種統(tǒng)計銷量。同時為方便企業(yè)記錄企業(yè)現(xiàn)金流向，隨時掌握銷售回款情況，遼河飼料也選用了出納管理功能。庫存方面，所有出入庫操作都可以實現(xiàn)軟件管理，管理人員可以隨時查看庫存數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)提供庫存日報等報表功能，可以查詢指定時間的物料出入庫情況，通過對出入庫數(shù)據(jù)的嚴(yán)格錄入，降低庫存損耗。
ERP實施之路：九月中旬，吉成科技的實施小組趕赴遼河飼料現(xiàn)場實施，因為雙方之前準(zhǔn)備充分，本次合作異常順利，吉成科技的實施小組從入廠實施到驗收離廠，僅用了一周的時間。迅速程序搭建后，吉成科技售后實施人員一面幫助導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一面對使用系統(tǒng)員工進(jìn)行培訓(xùn)，因為有良好的電腦和軟件操作基礎(chǔ)，工作進(jìn)展也很順利，最終圓滿完成項目實施工作。
ERP應(yīng)用效果：軟件上線后，對比之前的情形，企業(yè)的管理水平得到了很大的提高：
1. 企業(yè)銷售、庫存數(shù)據(jù)一目了然，管理人員對企業(yè)運營情況有清晰的認(rèn)識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷售報表，企業(yè)管理人員可以實施查看企業(yè)的銷售情況和庫存水平，方便管理者經(jīng)營決策。
2. 工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也得到了保證。從銷售開票到財務(wù)填制憑證，所有票據(jù)都是系統(tǒng)打印，從銷售統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計到科目匯總，所有的數(shù)據(jù)計算和處理也都由系統(tǒng)完成，只需點擊鼠標(biāo)即可進(jìn)行查詢，有效的提升了員工工作效率、避免了人工統(tǒng)計的錯誤的發(fā)生。
下面是來自遼河用戶的評價：
“與吉成科技結(jié)緣于飼料工作展會，也橫向?qū)Ρ攘似渌麕准臆浖?wù)商的產(chǎn)品，吉成科技對于飼料行業(yè)的業(yè)務(wù)理解確實是很多通用型軟件無法比擬的，可以說是最了解我們飼料行業(yè)的一套系統(tǒng)” ——遼河飼料林總
“上線前期就進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，整個實施過程也非常順利，最重要的是這套ERP系統(tǒng)也規(guī)范了很多我們之前不太正規(guī)的操作流程，相信這套系統(tǒng)的價值在日后實際應(yīng)用中將不斷凸顯。” ——遼河飼料劉經(jīng)理
