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再次聯(lián)手,青島先進(jìn)飼料有限公司成功上線(xiàn)吉成CARPO系統

作者:企劃部 來(lái)源:吉成科技

客戶(hù): 青島先進(jìn)飼料有限公司

客戶(hù)概況:青島先進(jìn)飼料有限公司是由韓國最大畜產(chǎn)集團——先進(jìn)集團投資成立的全資子公司。青島先進(jìn)飼料有限公司于2011年建成投產(chǎn),公司坐落于風(fēng)景秀麗、交通便捷的山東平度市南村鎮海峽兩岸農業(yè)實(shí)驗區,擁有年產(chǎn)能力10萬(wàn)噸的飼料生產(chǎn)設備。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因:企業(yè)追求高效、快捷的管理模式

作為韓資企業(yè),青島先進(jìn)自建廠(chǎng)以來(lái)都很重視企業(yè)的運行管理的規范和效率,從開(kāi)始就上線(xiàn)了SAP軟件輔助企業(yè)管理。近兩年飼料行業(yè)日趨成熟,飼料市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)要求都在不斷變化,各企業(yè)也不斷調整經(jīng)營(yíng)策略來(lái)適應和滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。這樣對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也提出了巨大的挑戰。原有的軟件功能不足以滿(mǎn)足日趨差異化的飼料企業(yè)需求,于是青島嘉明開(kāi)始探索新的軟件。

信息化管理目標

更換新的軟件系統,青島先進(jìn)主要是希望通過(guò)新的軟件實(shí)現以下幾項要求:

首先,銷(xiāo)售作為飼料企業(yè)的重中之重,迫切需要實(shí)現各項銷(xiāo)售報表的自動(dòng)核算?,F折、返利的自動(dòng)統計,銷(xiāo)售單據的統一樣式打印。

庫存的實(shí)時(shí)統計和記錄,企業(yè)需要定時(shí)統計成品、原料、包裝物的庫存,按月出報表。

財務(wù)和出納部門(mén),需要在系統上記錄每月的操作和單據,可以實(shí)現對公司財務(wù)賬目和銷(xiāo)售的賒銷(xiāo)款的管理,能夠按月出財務(wù)報表和客戶(hù)往來(lái)對賬。

選擇吉成的緣由

青島先進(jìn)是經(jīng)同屬先進(jìn)集團中國子公司的成都先進(jìn)飼料企業(yè)的介紹,了解到吉成科技的。吉成科技與成都先進(jìn)公司的合作已經(jīng)有4年的時(shí)間,吉成的CARPO系統在成都先進(jìn)的應用也得到了成都先進(jìn)公司的上下員工的認可,雙方一致保持著(zhù)友好的合作關(guān)系,因此成都先進(jìn)把成功應用軟件的經(jīng)驗介紹給了青島先進(jìn)。了解到吉成科技后,青島先進(jìn)先后遠程了解并試用了吉成科技的產(chǎn)品。

吉成科技作為國內唯一一家專(zhuān)業(yè)提供飼料企業(yè)管理軟件發(fā)的公司,具備最專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件產(chǎn)品,充分的把軟件和本土化管理結合在一起,能夠充分滿(mǎn)足飼料企業(yè)的管理需求,同時(shí)吉成科技也擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗和良好的售后保障。綜合各方面實(shí)力,青島先進(jìn)最后選擇與吉成科技合作,上線(xiàn)吉成科技的CARPO系統管理軟件。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

青島先進(jìn)飼料有限公司本次購買(mǎi)了吉成科技旗下的CARPO飼料企業(yè)管理軟件的銷(xiāo)售管理、庫存管理、出納管理和財務(wù)管理模塊。

雙方合作

確立合作關(guān)系后,雙方就開(kāi)始了各自的準備工作。吉成科技方面分派了專(zhuān)門(mén)的技術(shù)團隊為青島先進(jìn)搭建和測試系統,并由售前人員聯(lián)系指導青島有關(guān)人員錄入系統的基礎數據。在雙方共同努力下,系統在7月下旬搭建完成,所有基礎數據也錄入完畢。吉成科技實(shí)施人員于725日趕赴青島為青島先進(jìn)軟進(jìn)行入廠(chǎng)實(shí)施。

由于青島先進(jìn)有之前軟件操作的良好基礎,員工的學(xué)習和接受能力都非常強,加上吉成科技的產(chǎn)品貼合飼料廠(chǎng)實(shí)際情況,操作簡(jiǎn)便。在吉成科技的是項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理的指導下,青島先進(jìn)的員工很快就掌握了系統的操作技巧。“這次青島先進(jìn)的實(shí)施和合作十分順利,這都離不開(kāi)雙方的共同努力和青島先進(jìn)對我們工作的大力支持。項目結束后,吉成科技項目經(jīng)理孫經(jīng)理總結道。

ERP應用效果

吉成CARPO上線(xiàn)以來(lái),對照使用之前的軟件系統情況,企業(yè)的管理主要得到了以下幾點(diǎn)提升:

首先,員工工作效率大幅提升,系統的銷(xiāo)售單一經(jīng)錄入,庫存和出納模塊即可共享數據,避免重復工作,節省了時(shí)間同時(shí)也有效控制了出錯率。

同時(shí)系統提供大量的報表自動(dòng)統計核算功能,員工只需要日常的按步操作,每天每月都可以生成銷(xiāo)量和庫存報表,有效的節省了人工統計的時(shí)間。系統的財務(wù)方面也提供了銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售收款的自動(dòng)結轉憑證功能和月末的結轉功能,同時(shí)財務(wù)可以根據憑證自動(dòng)生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表,最大程度的降低了財務(wù)人員的工作量。

另外,系統的流程管控也強化了管理力度,智能化管理使數據清晰、賬目明確。成品價(jià)格、特殊客戶(hù)價(jià)格、現折、月返等都可以在系統中進(jìn)行規則設置,銷(xiāo)售單、出入庫單、銷(xiāo)售收款單等,都可以隨時(shí)查詢(xún),責任清晰,管理嚴謹,管理人員可以隨時(shí)了解掌控分析企業(yè)的運營(yíng)數據,大大降低了企業(yè)的管理成本。

下面是來(lái)自青島先進(jìn)的用戶(hù)評價(jià):

“吉成科技的產(chǎn)品對我們企業(yè)特別適用,現在有軟件的輔助,工作更加順利了。”青島先進(jìn)韓經(jīng)理。