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重裝上陣,金朝生物借力吉成實(shí)現信息化高速發(fā)展

作者:企劃部 來(lái)源:吉成科技

客戶(hù):金朝生物科技有限公司

客戶(hù)概況:

金朝生物科技(上海/河北)有限公司由卜蜂集團投資1500萬(wàn)美元,于二零零二年,分別在上海南翔經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區與河北廊坊經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區注冊設立,專(zhuān)事生產(chǎn)和銷(xiāo)售高質(zhì)量的畜、禽、反芻、水產(chǎn)系列的復合預混合飼料、濃縮飼料和配合飼料。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因:企業(yè)發(fā)展,原有軟件功能與企業(yè)現狀脫節

金朝生物作為國內有代表性的大型飼料生產(chǎn)企業(yè),對于軟件項目一直很重視,在建廠(chǎng)投產(chǎn)之初就引進(jìn)了國際知名的SAP(思愛(ài)普)軟件。近年來(lái),飼料行業(yè)蓬勃發(fā)展,在逐漸走向成熟的過(guò)程,金朝生物也像其他企業(yè)一樣面臨著(zhù)越來(lái)越復雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,業(yè)務(wù)上有了更多的要求,而之前的軟件功能不夠靈活,無(wú)法適應現有的業(yè)務(wù)需求,很多業(yè)務(wù)環(huán)節無(wú)法通過(guò)軟件實(shí)現管理,企業(yè)管理水平漸漸落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。于是,金朝生物科技尋找新的解決辦法,著(zhù)眼于軟件的更新?lián)Q代。

信息化管理目標

本次軟件更新,金朝生物希望借此解決一直困擾企業(yè)的管理難題,實(shí)現更全面、更便捷的企業(yè)信息化管理:

第一,要通過(guò)新的軟件實(shí)現對企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化,企業(yè)運營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節都可以從系統操作實(shí)現管理,有效控制流程順序,減少人為因素對企業(yè)管理的不良影響。

第二,要實(shí)現各個(gè)部門(mén)的數據共享,最大限度的消除企業(yè)信息孤島,拒絕由于信息溝通不及時(shí)造成的部門(mén)摩擦,避免工作效率低給企業(yè)帶來(lái)的隱形損失。

第三,通過(guò)新的軟件簡(jiǎn)化部門(mén)工作,降低企業(yè)人力成本,減輕員工的工作壓力,把數據統計等統計工作交給軟件實(shí)現,要求新系統可以實(shí)現現有的所有需求,達到信息化管理的全面實(shí)施。

選擇吉成的緣由

產(chǎn)品優(yōu)勢明顯,企業(yè)專(zhuān)業(yè)突出

從只用國外大品牌軟件,到選用國內的通用型軟件,再到專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)軟件,金朝生物為本次軟件選型做足了功課,了解對比了很多軟件品牌,最終吉成科技從眾多企業(yè)中脫穎而出,主要是因為軟件性能和企業(yè)專(zhuān)業(yè)實(shí)力優(yōu)勢突出。

吉成科技是現今國內唯一一家,專(zhuān)業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的公司,在國內的飼料行業(yè)內享有良好的口碑和信譽(yù)。吉成科技擁有十幾年的飼料行業(yè)軟件研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗,相比國外企業(yè),吉成對國內企業(yè)更加了解,產(chǎn)品更加靈活適用,并且具有更好的性?xún)r(jià)比。與國內的通用企業(yè)相比,吉成科技的軟件為飼料企業(yè)量身定制,軟件流程和功能設計更為合理,企業(yè)問(wèn)題解決方案更為合理,個(gè)性化需求也能夠實(shí)現專(zhuān)業(yè)定制。

經(jīng)過(guò)吉成科技人員的系統演示講解和一段時(shí)間的系統試用,金朝生物的信息部把吉成科技的產(chǎn)品與國內和國際上的軟件性能做了全面的對比分析,吉成科技也根據金朝的特有需求給出了詳盡的問(wèn)題解決方案。吉成科技CARPO系統采用B/S架構,使用方便。系統功能全面具有高度的行業(yè)針對性和集成性,同時(shí)系統權限可細化至各環(huán)節、功能,能夠實(shí)現不同角色訪(fǎng)問(wèn)權限的有效控制。同時(shí),系統全部數據都可以實(shí)現即時(shí)更新、實(shí)時(shí)統計,一次錄入、全面共享。與通用軟件相比,軟件功能更加貼合飼料廠(chǎng)需求,流程設計更加合理。系統的各功能模塊相互銜接又彼此獨立,結構靈活,能夠根據客戶(hù)需求做調整和定制開(kāi)發(fā),因此也更具靈活性。

綜合各方面的特點(diǎn),金朝生物最終選擇了吉成科技作為本次軟件更新的合作伙伴。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍:

本次金朝生物科技(上海)有限公司與金朝生物科技(河北)有限公司,選用了長(cháng)春市吉成科技有限公司的CARPO2.0的整套系統,并根據企業(yè)需求在原有的系統上定制了個(gè)性化功能。

雙方合作:

金朝生物與吉成科技簽約于九月份,在十一月中旬開(kāi)始項目實(shí)施工作。期間金朝生物一直與吉成科技聯(lián)系溝通項目的需求和細節,準備基礎數據,為軟件上線(xiàn)積極準備。11月中旬,吉成科技的實(shí)施人員進(jìn)駐金朝生物科技上海有限公司,先為上海飼料廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)施。

本次吉成科技選派了實(shí)施經(jīng)驗豐富、技術(shù)過(guò)硬的實(shí)施人員入廠(chǎng)實(shí)施,根據金朝生物用戶(hù)數多、定制需求量大的特點(diǎn),吉成科技制定了詳盡的實(shí)施方案。先從上海金朝了解掌握需求,由吉成實(shí)施人員將需求反饋回吉成本部,兩地的技術(shù)人員一同進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)和實(shí)施作,充分保證了時(shí)間上和效率上的兼顧。同時(shí),吉成實(shí)施人員也對系統用戶(hù)進(jìn)行了使用培訓,因為金朝方面良好的電腦操作基礎,加上系統的操作快捷簡(jiǎn)便,各部門(mén)的員工很快就了解了系統的操作。

十一月末,吉成科技完成了上海金朝的初步實(shí)施,趕赴河北廊坊為河北金朝做軟件實(shí)施。根據上海金朝的實(shí)施經(jīng)驗,實(shí)施人員迅速為河北金朝搭建了系統,進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的操作培訓,最大限度的節省了上線(xiàn)時(shí)間。河北的系統穩定后,實(shí)施人員又趕回上海金朝,根據這段時(shí)間的用戶(hù)體驗進(jìn)一步完善系統,進(jìn)行上線(xiàn)前的最后調試和修改,金朝系統的實(shí)施工作僅用了二十幾天就圓滿(mǎn)完成。

ERP實(shí)施效果

吉成軟件軟件上線(xiàn)后,CARPO系統的優(yōu)勢就顯現出來(lái)了:

首先,企業(yè)流程得到了優(yōu)化,各部門(mén)權限分明。吉成根據企業(yè)的現狀定制和調整了系統部分功能,嚴格按照企業(yè)現有的業(yè)務(wù)邏輯設計的流程操作,強化了權限劃分。每個(gè)環(huán)節上下銜接,有明確的授權和權限限制,有效的避免了錯誤流程的出現。

其次,信息實(shí)現高度共享。整套系統中的數據可以根據流程在各部門(mén)之間傳遞,各部門(mén)之前的數據互相獨立又相互影響,既保證了數據的高度一致,也避免了數據傳遞遲緩給部門(mén)工作帶來(lái)的不便。

另外,通過(guò)軟件實(shí)現對部門(mén)工作的約束和管理,簡(jiǎn)化員工操作步驟,最大程度的降低人為操作的失誤情況的發(fā)生。金朝生物是典型的大中型企業(yè),部門(mén)多、流程長(cháng),有嚴格的審批流程,吉成CARPO產(chǎn)品有效的滿(mǎn)足了這一需求,為金朝生物量身定制了系統的審批功能,細化各崗位的分工,優(yōu)化了系統操作,有效的保證了企業(yè)的利益。

最后,所有的數據操作都可以在系統上實(shí)現,每個(gè)環(huán)節操作都十分快捷簡(jiǎn)便,有效的提升了各部門(mén)的工作效率。之前的軟件過(guò)于刻板,很多流程的操作都不能在系統上直接體現,給金朝日常的工作開(kāi)展帶來(lái)了很大的不便。吉成科技在原有系統上,根據企業(yè)需求做了靈活的調整,保證了企業(yè)需求的正面解決,節省了大量的員工人工計算統計時(shí)間,提升了工作效率。

下面是來(lái)自金朝生物科技有限公司用戶(hù)的評價(jià)

“國外的大品牌也用過(guò),沒(méi)想到國內的軟件做得這么好。吉成的產(chǎn)品才是真正專(zhuān)業(yè)的、適合飼料企業(yè)的。”金朝生物信息部王經(jīng)理

“相比之前的軟件好用很多,靈活性、易用性都很好,很多之前不能管理的環(huán)節,現在都在吉成的軟件上實(shí)現了。”銷(xiāo)售部林經(jīng)理

這款軟件用操作簡(jiǎn)單,功能設計也很合理,給我們工作提供了很大的便利。銷(xiāo)售內勤小王