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吉成ERP獻力佑潤,鍛造管理“核動(dòng)力”

作者: 來(lái)源:

客戶(hù):山東佑潤生物技術(shù)有限公司

客戶(hù)概況:

山東佑潤生物技術(shù)有限公司是美國康地谷物公司在華合作企業(yè),是一家集動(dòng)物營(yíng)養、生態(tài)養殖、綠色食品為一體的新型生物產(chǎn)業(yè)集團。據了解,佑潤在山東當地非常有名,建有多元化產(chǎn)業(yè)鏈格局,成為了當地企業(yè)標桿,發(fā)展形勢良好。作為一位優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,佑潤李總表示:想要在競爭中獲勝,必須要盡早啟動(dòng)信息化管理系統,希望眾望所歸的carpo飼料行業(yè)ERP系統,能夠在短期內為佑潤建立管理軟軌道,實(shí)現各部門(mén)無(wú)縫管理,解決產(chǎn)、供、銷(xiāo)、存、人、財、物等業(yè)務(wù)環(huán)節的管理難題,提升管理效率,增強整體競爭力。

 

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因:擺脫手工作業(yè),提高整體工作效率,實(shí)現高效運轉。

山東佑潤是一家年輕的企業(yè),由于制定了契合市場(chǎng)需求的企業(yè)發(fā)展戰略,獲得了巨大的市場(chǎng)成功,發(fā)展十分迅速,但隨之而來(lái)的隱患也逐漸顯現出來(lái),那就是管理變得復雜、繁瑣,并且出現了各部門(mén)工作銜接不暢、信息傳遞緩慢、財務(wù)結賬對賬耗時(shí)耗力、統計報表延誤等情況。

其實(shí),早在問(wèn)題出現之初,佑潤的李總、財務(wù)鄭經(jīng)理等高管就十分清楚信息化系統的應用,將會(huì )為企業(yè)帶來(lái)優(yōu)異的管控效益,并已經(jīng)著(zhù)手對信息化管理系統進(jìn)行了解和選型,但企業(yè)一直處于高負荷的運轉,始終沒(méi)有抽出時(shí)間來(lái)落實(shí)軟件一事,在某代理商的推薦下,選用了“用友U8系統”,上線(xiàn)之始,各部門(mén)員工就感覺(jué)到功能并不是十分適用,以為需要與軟件的熟悉和磨合,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,各部門(mén)仍然無(wú)法脫離手工帳,加班加點(diǎn)的現象沒(méi)有得到改善,只能棄用。

因此,佑潤開(kāi)始了第二次的軟件選型,并組建了以高管帶隊的選型小組,希望能夠找到極具實(shí)力的飼料企業(yè)ERP廠(chǎng)商,解決佑潤目前所遭遇的主要問(wèn)題:

1、隨著(zhù)公司產(chǎn)量的持續加大,各部門(mén)忙得不可開(kāi)交,經(jīng)常加班加點(diǎn),而在手工模式下很難實(shí)現信息的及時(shí)處理與傳遞,員工感到力不從心,難以應對越多越多的工作任務(wù),較大程度上影響了業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

2、公司銷(xiāo)售采取當場(chǎng)折讓的形式,銷(xiāo)售員不僅需要記錄產(chǎn)品統一價(jià),而且還要記錄每個(gè)客戶(hù)、每種料現場(chǎng)折讓的金額以及幅度,這讓銷(xiāo)售內勤頭疼不已。另外,公司的銷(xiāo)量折標規則十分麻煩和繁瑣,月末統計銷(xiāo)量的時(shí)候需要全部折合成濃縮料,這包括某一種料折合成濃縮料的比例是1:2,還包括全價(jià)料折合成濃縮料的比例是6:1,用手工很難計算,工作量大,易出錯,且延誤時(shí)效。

3、公司高管非常關(guān)注的各種業(yè)務(wù)報表,也因為數據信息滯后,匯總不及時(shí)、計算不準確,而很難保障報表的及時(shí)性和準確性,造成高管無(wú)法實(shí)時(shí)了解銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存等各部門(mén)實(shí)際運營(yíng)現狀,給日常業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)決策造成較大障礙。

 

信息化管理目標

山東佑潤李總表示:佑潤是一個(gè)成長(cháng)型的企業(yè),希望借助吉成科技的專(zhuān)業(yè)實(shí)力和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,能夠打造一套符合佑潤企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展要求的信息化系統, 幫助企業(yè)規范化管理、提高工作效率、提供快速準確數據。

吉成專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊綜合以上需求,確定本次信息化管理目標:

1、集中管理企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的各項數據,匯總形成報表,保障數據準確性和可控性。

2、建立包括采購、庫存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)的信息化集中管理平臺。

3、規范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,各部門(mén)間信息傳遞更加便捷、準確、及時(shí),提高工作效率。

4、系統功能設計要具備靈活性和針對性,能夠滿(mǎn)足佑潤業(yè)務(wù)規模的不斷擴展。

 

選擇吉成的緣由

專(zhuān)業(yè)實(shí)力強大,功能實(shí)用好用

山東佑潤在幾個(gè)月前上線(xiàn)了用友U8系統,但因該系統為通用型,并非針對飼料企業(yè)研發(fā)設計,其功能的適用性和實(shí)用性大打折扣,佑潤信息化項目小組立下“軍令狀”,務(wù)必要找到一款專(zhuān)業(yè)針對飼料企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),而研發(fā)設計的管理軟件產(chǎn)品,佑潤高層制定了嚴格的軟件選型考察和評審制度,經(jīng)過(guò)了詳細的產(chǎn)品演示、功能試用、需求溝通、案例了解后,吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統,憑借能夠滿(mǎn)足飼料企業(yè)管理特性、企業(yè)個(gè)性需求和持續完善要求等優(yōu)勢,在眾多候選廠(chǎng)商中脫穎而出,贏(yíng)得了一致認可,佑潤和吉成科技雙方進(jìn)而達成了全面戰略合作的意向。

佑潤財務(wù)部鄭經(jīng)理感言,選擇吉成科技主要是由于以下原因:

1、通過(guò)產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用,我們很深刻的感受到了產(chǎn)品的適用性和實(shí)用性,這是通用軟件根本無(wú)法比擬的,很舒服,很順暢,這正是我們想要的。

2、在試用過(guò)程中,我們錄入了很多數據做測驗,在試驗系統的穩定性和安全性,都非
常出色。

3、看重和信任吉成科技十多年的飼料行業(yè)管理和服務(wù)經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)實(shí)力是最具有說(shuō)服力的,同時(shí),吉成科技擁有很多的應用用戶(hù),我們更加相信同行的使用反饋和效果。

4、因為經(jīng)歷過(guò)上次選型的失敗,所以我們有些敏感和謹慎,通過(guò)與吉成科技的選型顧問(wèn)、開(kāi)發(fā)團隊、實(shí)施團隊、服務(wù)團隊的全面溝通和交流,我們徹底打消了疑慮,因為他們的
專(zhuān)業(yè)和敬業(yè),令產(chǎn)品的附加值更大了。

 

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍:

山東佑潤本次選擇實(shí)施吉成科技carpo飼料行業(yè)ERP系統,其中包括銷(xiāo)售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財務(wù)管理、配方管理、固定資產(chǎn)、成本核算、統計報表、人力資源、客戶(hù)關(guān)系、財務(wù)管理等模塊。

 

雙方合作:

‘吉成—佑潤項目組’充分考慮了用戶(hù)亟需改變管理模式,徹底擺脫手工帳,提高工作效率的現狀,派遣極具實(shí)施和培訓經(jīng)驗的項目經(jīng)理領(lǐng)銜開(kāi)展工作,并確定了本次實(shí)施的時(shí)間目標,計劃在十天內幫助佑潤實(shí)現管理和信息化的雙向提升。

本次項目的培訓和實(shí)施過(guò)程滿(mǎn)載著(zhù)辛苦、堅持、認真、敬業(yè),因為佑潤企業(yè)目前處于非常繁忙的階段,大部分的實(shí)施和培訓工作不僅要在白天的工作時(shí)間內開(kāi)展,還有很多工作都是從晚上九點(diǎn)下班后才能夠開(kāi)始同步進(jìn)行。讓人敬佩的是:佑潤企業(yè)的每位員工都非常有干勁,對軟件應用有著(zhù)巨大的學(xué)習和實(shí)踐的動(dòng)力,而且非常虛心,有幾個(gè)部門(mén)的員工,放棄自己的休息時(shí)間,留在辦公室內向系統錄入數據,因為初次使用軟件,以及數據的繁多,直至凌晨三點(diǎn)才返回宿舍休息,經(jīng)過(guò)幾次和系統的磨合,并加上系統的易操性,很快就上手操作了,實(shí)施進(jìn)度比預想的更加快速。

有付出,必然會(huì )有回報,這點(diǎn)在吉成和佑潤的工作人員身上得到了完美展現。‘吉成—佑潤項目組’加班加點(diǎn),連軸運作,全力配合佑潤企業(yè)的時(shí)間安排,展開(kāi)了細致、專(zhuān)業(yè)、實(shí)效的實(shí)施和培訓工作,得到了佑潤高管的認可和肯定,并也得到了佑潤員工的支持和感謝。在每天的雙向溝通會(huì )議中,雙方會(huì )就項目實(shí)施的問(wèn)題及情況作出總結和分析,及時(shí)處理和解決問(wèn)題,做到當日事當日畢,絕不拖拉,認真執行,順利推進(jìn)了實(shí)施進(jìn)度,使得在短短八天的時(shí)間內,共同克服了工作的辛勞和數據的繁多,幫助佑潤成功實(shí)現了軟件的上線(xiàn)應用,實(shí)現了現代化的管理模式,脫離了手工作業(yè),尤其是令財務(wù)部和銷(xiāo)售部的工作人員放下了工作重壓,得以輕松上陣,而佑潤的管理效率也迅速提升上來(lái)。

回顧整個(gè)項目進(jìn)行階段,始終非常順利,沒(méi)有遇到任何阻力和影響,這是因為雙方人員的共同一致的目標所成就的。


ERP應用效果

經(jīng)過(guò)雙方人員的共同努力和付出,吉成ERP系統在的山東佑潤獲得了良好的應用,主要效果如下:

1、系統運行貫穿了公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,各部門(mén)間信息傳遞更加便捷、準確、及時(shí),迅速提高了員工在信息化條件下的工作能力,降低了工作強度,進(jìn)一步提高了企業(yè)管理效率,強化企業(yè)內控。

2、在系統內可以實(shí)現各種折讓規則、折表規則的高效計算,還可以實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)的實(shí)時(shí)對賬,一鍵轉憑證,還能夠快速解決與供應商、銀行、客戶(hù)間的往來(lái)賬,徹底甩掉了手工作業(yè),解決了手工計算的錯誤和低效率問(wèn)題,令計算的準確性和時(shí)效性大大提高。

3、系統提高強大的報表功能,報表隨時(shí)隨地能夠自動(dòng)導出,消滅數據的不準確性及在時(shí)間上的延誤,為企業(yè)決策層提供有力的業(yè)務(wù)參考依據,實(shí)現了生產(chǎn)、采購、庫存、銷(xiāo)售、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統的有機集成。

4、通過(guò)系統對業(yè)務(wù)流程的規范管理,改進(jìn)了一些不合理和復雜的業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了規范、整合,流程更加順暢,數據更加清晰。

 

下面是來(lái)自佑潤各工作崗位用戶(hù)的評價(jià):

“吉成科技的實(shí)施人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素養和奉獻精神,這令我們很滿(mǎn)意。吉成科技提供的專(zhuān)業(yè)飼料軟件產(chǎn)品功能很實(shí)用,企業(yè)內部得到了實(shí)時(shí)的管控,通過(guò)及時(shí)、準確的業(yè)務(wù)報表,我能夠及時(shí)掌握運營(yíng)現狀,非常不錯!”李總經(jīng)理

“在實(shí)施前,我還有點(diǎn)擔心上線(xiàn)是否順利、員工是否適應等等問(wèn)題,但是當我們真正使用了吉成科技的專(zhuān)業(yè)飼料企業(yè)管理軟件產(chǎn)品,這些憂(yōu)慮全都煙消云散了。軟件很好用,上手也很容易,幫我們梳理和理順了公司的業(yè)務(wù)流程,現在管理效益都上來(lái)了!”財務(wù)部鄭經(jīng)理

“吉成科技的專(zhuān)業(yè)飼料軟件系統,用起來(lái)很舒服,幫我擺脫了手工計算的痛苦,只要設定了規則,往里面錄入數據就行了,又快又準,現在的工作既省力又省事。”銷(xiāo)售部小侯

“吉成科技的軟件很好用啊,操作起來(lái)很容易,很簡(jiǎn)單,幫我解決了很多麻煩的計算、核算、對賬、結賬的工作,真心感謝吉成的兩位項目經(jīng)理。”財務(wù)部小朱